Ang Sining ng Family Archive: Paano Mag-organisa ng Inyong Kasaysayan

Ang propesyonal na archivist ay nagtatrabaho ayon sa isang prinsipyo na tinatawag na appraisal: ang sistematikong pagsusuri ng mga materyales upang matukoy kung alin ang karapat-dapat sa mga mapagkukunan na kinakailangan upang mapanatili ang mga ito. Hindi lahat ay maaaring iligtas — limitado ang imbakan, limitado ang atensyon, at ang trabaho ng pagpapanatili ng isang archive ay patuloy. Ang trabaho ng archivist ay gumawa ng mga desisyon batay sa prinsipyo tungkol sa kung ano ang mahalaga upang itago.

Karamihan sa mga pamilya ay walang balangkas para dito. Ang resulta ay karaniwang isa sa dalawang uri ng pagkabigo: ang pag-iingat ng lahat nang walang pagpili, na nagreresulta sa magulong akumulasyon sa mga attic at storage units na nagiging hadlang sa anumang hinaharap na pagsisikap na maunawaan ang mga ito, o ang hindi pag-iingat ng anuman, na nagreresulta sa malinis na mga bahay at walang laman na attic ng mga pamilyang nawalan ng kanilang materyal na kasaysayan nang buo.

Ang pamamaraan ng family archivist ay nag-aalok ng gitnang daan. Nagsisimula ito sa isang simpleng tanong tungkol sa anumang bagay, dokumento, o recording: Sa loob ng limampung taon, mauunawaan ba ng isang inapo ng pamilyang ito ang isang mahalagang bagay tungkol sa kung sino kami mula sa item na ito? Kung ang sagot ay oo, ito ay karapat-dapat itago. Kung ang sagot ay hindi, malamang na maaari na itong alisin.

Sa pamantayang ito, ang mga kategoryang halos palaging kwalipikado ay kinabibilangan ng: personal na sulat at talaarawan, mga litrato na may impormasyon sa pagkakakilanlan, mga dokumento na nagtatala ng mga pangunahing kaganapan sa buhay, mga bagay na ginawa ng kamay o kumakatawan sa makabuluhang paggawa, at — higit sa lahat — mga audio at video recording ng mga tao na nagsasalita.

Ang mga kategoryang halos hindi kwalipikado ay kinabibilangan ng: mga utility bills na higit sa pitong taon, mga clipping ng pahayagan na walang personal na anotasyon, mga duplicate na litrato, at mga bagay na iniingatan dahil sa malabong damdamin sa halip na tiyak na kahulugan.

Ang pinakamahalagang bagay na maaaring gawin ng isang pamilya para sa kanilang archive, bukod sa pag-iingat ng tamang mga bagay, ay ang mag-anotasyon sa kanilang itinatago. Ang isang litrato na walang mga pangalan at petsa ay kalahating archive. Ang isang recording na walang konteksto tungkol sa kung kailan, saan, at bakit ito ginawa ay mahirap bigyang kahulugan sa loob ng limampung taon. Lagyan ng label ang lahat. Ipaliwanag ang lahat. Ang tuntunin ng daliri ng archivist: kung hindi mo kayang malaman kung ano ito nang hindi nagtatanong sa isang taong nandoon, isulat ang sagot habang kaya mo pa.