The Art of the Family Archive: What to Save, What to Keep, and Why

पेशेवर अभिलेखागारकर्ता एक सिद्धांत के अनुसार काम करता है जिसे मूल्यांकन कहा जाता है: सामग्रियों का व्यवस्थित मूल्यांकन यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी सामग्रियाँ उन्हें संरक्षित करने के लिए आवश्यक संसाधनों के लायक हैं। सब कुछ बचाया नहीं जा सकता — भंडारण सीमित है, ध्यान सीमित है, और एक अभिलेखागार बनाए रखने का कार्य निरंतर है। अभिलेखागारकर्ता का काम यह तय करना है कि क्या रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

अधिकांश परिवारों के पास इसके लिए कोई ढांचा नहीं होता। परिणाम आमतौर पर दो विफलता मोड में से एक होता है: बिना किसी चयन के सब कुछ रखना, जो अटारी और भंडारण इकाइयों में अव्यवस्थित संचय उत्पन्न करता है जो भविष्य में उन्हें समझने के किसी भी प्रयास को भारी बना देता है, या कुछ भी नहीं रखना, जो उन परिवारों के साफ घरों और खाली अटारी का उत्पादन करता है जिन्होंने अपनी भौतिक इतिहास पूरी तरह से खो दी है।

परिवार के अभिलेखागारकर्ता का दृष्टिकोण एक मध्य मार्ग प्रदान करता है। यह किसी भी वस्तु, दस्तावेज, या रिकॉर्डिंग के बारे में एक सरल प्रश्न से शुरू होता है: पचास वर्षों में, क्या इस परिवार का कोई वंशज इस वस्तु से हमारे बारे में कुछ महत्वपूर्ण समझ पाएगा? यदि उत्तर हाँ है, तो इसे रखना उचित है। यदि उत्तर नहीं है, तो इसे शायद छोड़ दिया जा सकता है।

इस मानक के अनुसार, वे श्रेणियाँ जो लगभग हमेशा योग्य होती हैं, उनमें शामिल हैं: व्यक्तिगत पत्राचार और डायरी, पहचान संबंधी जानकारी के साथ फ़ोटोग्राफ़, प्रमुख जीवन घटनाओं को रिकॉर्ड करने वाले दस्तावेज़, हस्तनिर्मित वस्तुएँ या जो महत्वपूर्ण श्रम का प्रतिनिधित्व करती हैं, और — सबसे ऊपर — लोगों के बोलने की ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग।

वे श्रेणियाँ जो लगभग कभी योग्य नहीं होती हैं, उनमें शामिल हैं: सात साल से पुरानी उपयोगिता बिल, व्यक्तिगत टिप्पणी के बिना समाचार पत्र के कटिंग, डुप्लिकेट फ़ोटोग्राफ़, और वस्तुएँ जो अस्पष्ट भावना के कारण रखी जा रही हैं न कि विशिष्ट अर्थ के लिए।

एक परिवार अपने अभिलेखागार के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम, सही चीजें रखने के अलावा, यह है कि वह जो रखता है उसे टिप्पणी करे। नाम और तारीखों के बिना एक फ़ोटोग्राफ़ आधा अभिलेखागार है। जब, कहाँ, और क्यों इसे बनाया गया था, इसके संदर्भ के बिना एक रिकॉर्डिंग को पचास वर्षों में समझना मुश्किल होता है। सब कुछ लेबल करें। सब कुछ समझाएँ। अभिलेखागारकर्ता का नियम: यदि आप यह नहीं समझ पाए कि यह क्या है बिना किसी ऐसे व्यक्ति से पूछे जो वहाँ था, तो जब तक आप अभी भी कर सकते हैं, उत्तर लिख लें।