가족 아카이브의 기술: 무엇을 저장하고, 무엇을 보관하고, 왜 그런가

전문 기록 관리자는 평가라는 원칙에 따라 작업합니다. 이는 보존할 가치가 있는 자료를 체계적으로 평가하는 과정입니다. 모든 것을 저장할 수는 없습니다. 저장 공간은 한정되어 있고, 주의도 한정적이며, 아카이브를 유지하는 작업은 지속적입니다. 기록 관리자의 역할은 무엇이 보존할 가치가 있는지를 결정하는 것입니다.

대부분의 가족은 이를 위한 체계가 없습니다. 그 결과는 두 가지 실패 방식 중 하나로 나타납니다. 모든 것을 무차별적으로 보관하여 다락방과 저장 공간에 정리되지 않은 축적물이 생기는 경우, 또는 아무것도 보관하지 않아 물질적 역사를 완전히 잃어버린 가족의 깔끔한 집과 비어 있는 다락방이 생기는 경우입니다.

가족 기록 관리자의 접근 방식은 중간 경로를 제공합니다. 이는 어떤 물건, 문서, 녹음에 대해 간단한 질문으로 시작합니다: 50년 후, 이 가족의 후손이 이 항목을 통해 우리가 누구였는지 중요한 것을 이해할 수 있을까요? 답이 '예'라면 보관할 가치가 있습니다. 답이 '아니오'라면 아마도 버려도 됩니다.

이 기준에 따라 거의 항상 해당되는 범주는 다음과 같습니다: 개인 서신과 일기, 식별 정보가 있는 사진, 주요 생애 사건을 기록한 문서, 수작업으로 만들어졌거나 중요한 노동을 나타내는 물건, 그리고 — 무엇보다도 — 사람들이 이야기하는 오디오 및 비디오 녹음입니다.

거의 해당되지 않는 범주는 다음과 같습니다: 7년 이상 된 공과금 청구서, 개인 주석이 없는 신문 스크랩, 중복된 사진, 그리고 특정한 의미보다는 막연한 감정으로 보관되는 물건입니다.

가족이 아카이브를 위해 할 수 있는 가장 중요한 일은 올바른 것을 보관하는 것 외에도 보관하는 것에 주석을 다는 것입니다. 이름과 날짜가 없는 사진은 반쪽짜리 아카이브입니다. 언제, 어디서, 왜 만들어졌는지에 대한 맥락이 없는 녹음은 50년 후 해석하기 어렵습니다. 모든 것을 라벨링하세요. 모든 것을 설명하세요. 기록 관리자의 경험 법칙: 그 자리에 있었던 사람에게 물어보지 않고는 무엇인지 알 수 없다면, 아직 할 수 있을 때 답을 적어 두세요.